De Europese Commissie heeft een nieuwe EU-visumstrategie gepresenteerd. Dit kader is bedoeld om de afgifte van Schengenvisa en het grensbeheer in de regio te standaardiseren. Voor bedrijven die werknemers naar of binnen Europa verplaatsen, zal dit de komende jaren verschillende administratieve processen veranderen.
Focus op veelreizigers
De strategie introduceert een “Trusted Traveler”-programma. Dit moet het proces vereenvoudigen voor mensen die vaak voor zaken reizen. De belangrijkste doelen zijn:
- Het standaardiseren van de afgifte van visa voor herhaaldelijk gebruik (C-visa) voor zakelijke reizigers.
- Prioriteit bij visumaanvragen voor werknemers van bedrijven die voldoen aan specifieke criteria voor voorafgaande goedkeuring.
- Het toewerken naar visa met een langere geldigheidsduur voor reizigers met een consistent reisverleden.
Digitale grenzen en de 90/180-dagenregel
De EU versnelt de uitrol van het Entry/Exit System (EES) en ETIAS. Tegen 2028 zullen deze digitale systemen het handmatig afstempelen van paspoorten in het Schengengebied vervangen.
Voor HR-afdelingen wordt het bijhouden van reisdagen hierdoor belangrijker. Omdat elke aankomst en elk vertrek wordt geregistreerd in een centrale database, hebben autoriteiten direct inzicht in overschrijdingen van de verblijfsduur. De 90-dagen-binnen-180-dagenregel wordt automatisch door het systeem gecontroleerd.
Kortdurend werk en professionele mobiliteit
De Commissie onderzoekt hoe de 90/180-dagenregel specifieke beroepsgroepen beïnvloedt. Er zijn plannen voor uitzonderingen of flexibelere regels voor experts, onderzoekers en technisch personeel op korte opdrachten. Dit kan de visumlast verminderen voor projectmatig werk dat niet binnen standaard verblijfsvergunningen past.
Meer toezicht op visumvrij reizen
De EU gaat landen die momenteel visumvrij toegang hebben (zoals het VK, de VS en Canada) nauwer volgen. Een vernieuwd Visa Suspension Mechanism stelt de EU in staat om tijdelijk weer visa te verplichten als een partnerland niet voldoet aan veiligheids- of migratienormen.
Volgende stappen voor werkgevers
Wanneer deze systemen actief worden, verdwijnt de foutmarge voor naleving bij zakenreizen. Bedrijven moeten zorgen voor een duidelijk intern proces om bij te houden hoeveel dagen werknemers in het Schengengebied verblijven. Dit is noodzakelijk om automatische inreisverboden te voorkomen.
