Of u nu een groeiend techbedrijf bent of een bedrijf dat een nieuw kantoor in Europa start, de Nederlandse markt biedt veel kansen.
Er is echter vaak een probleem wanneer u uw eerste internationale medewerker probeert aan te nemen: de regels voor wetgeving en sponsoring.
Om een internationale werknemer in Nederland aan te nemen, zegt de overheid (IND) dat uw bedrijf een “Erkend Referent” (Recognized Sponsor) moet zijn.
Nieuwe bedrijven, of bedrijven die net in Europa beginnen, kunnen deze status meestal niet meteen krijgen.
Dit is waar de Employer of Record (EOR) service van Executive Mobility Group van pas komt. Het werkt als een praktische “brug” voor uw bedrijf terwijl u groeit.
Wat is een Employer of Record (EOR)?
In de kern is een Employer of Record een externe organisatie die optreedt als de juridische werkgever van uw werknemers in een land waar u geen geregistreerd bedrijf heeft.
Terwijl de EOR de juridische en administratieve taken van het werkgeverschap op zich neemt, behoudt het “Klantbedrijf” (u) het dagelijkse beheer van de werknemer.
De werknemer werkt voor u, maar staat op papier bij de EOR onder contract.
Hoe de EOR-relatie werkt: Het Tripartite Model
Het EOR-kader werkt via een driewegrelatie die is ontworpen om duidelijkheid te geven en aan de regels te voldoen:
- De EOR-provider & De Werknemer: De EOR regelt de juridische zaken achter de schermen. Dit omvat het arbeidscontract (volgens de lokale wet), de loonadministratie, het inhouden van belastingen, sociale premies en lokale secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De EOR-provider & De Klant (U): U sluit een overeenkomst met de EOR. U betaalt de EOR het salaris van de werknemer plus een vergoeding voor het beheer. De EOR neemt de juridische risico’s van het werkgeverschap op zich.
- De Klant & De Werknemer: Dit is de dagelijkse werkrelatie. U beheert de taken, deadlines en prestaties van de werknemer en zorgt dat zij onderdeel worden van uw bedrijfscultuur.
Wanneer gebruikt u een EOR?
Een EOR is een slim hulpmiddel voor verschillende situaties:
Markt verkennen
U wilt een klein verkoopteam aannemen om de markt te testen voordat u een volledig kantoor opent.
Brug naar eigen bedrijf
U bent bezig met het oprichten van een eigen kantoor, maar wilt direct beginnen met aannemen.
Talent op afstand
U heeft de perfecte kandidaat gevonden in een land waar u geen kantoor gaat openen.
Waarom bedrijven kiezen voor EOR-diensten
Nu er steeds meer op afstand wordt gewerkt, is de EOR een belangrijk hulpmiddel geworden voor HR- en financiële afdelingen. Dit is waarom:
Snelheid op de markt
Een eigen bedrijf oprichten kan drie tot negen maanden duren. Met een EOR kunt u in een nieuw land al binnen 48 uur een nieuwe medewerker aannemen. Zo kunt u direct kansen benutten in nieuwe markten.
Gegarandeerde naleving van regels
Lokale arbeidswetten zijn erg ingewikkeld. Denk aan de dertiende maand in sommige landen of specifieke opzegtermijnen. Een EOR zorgt dat elk contract en elke loonstrook 100% voldoet aan de lokale regels.
Minder administratie
HR-teams hebben vaak geen tijd om de belastingregels en pensioeneisen van veel verschillende landen te leren. De EOR neemt deze taken over, zodat uw team zich kan richten op groei.
Risicobeperking
De EOR is verantwoordelijk voor zaken rondom het werkgeverschap, zoals loonaangiftes. Dit beschermt uw bedrijf tegen juridische fouten of problemen met de belastingdienst.
Het voordeel van EMG
Wij bieden EOR-diensten specifiek voor Nederland. Dit is een tijdelijke oplossing, beschikbaar voor maximaal drie jaar, voor bedrijven die nieuw zijn of net beginnen met internationaal aannemen.
Het is een eenvoudige manier voor organisaties die nog geen “Erkend Referent” zijn om stappen te zetten. Hierdoor kunt u direct met uw nieuwe medewerker aan de slag, terwijl u de tijd neemt om te voldoen aan de lokale regels die nodig zijn om in de toekomst uw eigen sponsoring te regelen.
