Voor Nederlandse bedrijven met een verspreid personeelsbestand is Italië altijd een topbestemming geweest. Echter, de “Impatriati”-regeling (de Italiaanse fiscale stimulans voor inkomende werknemers) heeft onlangs ingrijpende wijzigingen ondergaan. Nieuwe uitspraken van de Italiaanse belastingdienst (januari 2026) hebben eindelijk de broodnodige duidelijkheid verschaft over twee cruciale scenario’s: werken op afstand en continuïteit van het dienstverband.
Werken op afstand voor buitenlandse werkgevers
Een veelvoorkomende vraag voor HR-managers in Nederland is of een werknemer die naar Italië verhuist nog steeds kan profiteren van belastingvoordelen terwijl hij op een niet-Italiaanse loonlijst blijft staan.
De autoriteiten hebben bevestigd dat ja, de regeling is ook van toepassing als de werkgever buiten Italië is gevestigd. De “bron” van het inkomen wordt bepaald door de plaats waar de werkzaamheden fysiek worden uitgevoerd. Zolang de werknemer meer dan 183 dagen per jaar in Italië werkt, kunnen zij in aanmerking komen voor de belastingvermindering van 50%, ongeacht de locatie van de werkgever.
De “7-jaarsregel” voor interne overplaatsingen
Voor bedrijven die bestaand talent van Nederland naar een lokale Italiaanse vestiging willen verplaatsen (of hen toestaan hun huidige contract te behouden tijdens de verhuizing), is er een specifiek aandachtspunt met betrekking tot continuïteit:
- Standaardvereiste: Normaal gesproken moet een persoon 3 jaar in het buitenland hebben gewoond om in aanmerking te komen.
- Continuïteitsregel: Als de werknemer na de verhuizing naar Italië blijft werken voor dezelfde werkgever (of binnen dezelfde bedrijfsgroep), wordt de vereiste periode van eerdere buitenlandse residentie verhoogd naar 7 jaar.
Dit onderscheid is van vitaal belang voor personeelsplanning op de lange termijn en om ervoor te zorgen dat uw internationale mobiliteitsbeleid compliant en kosteneffectief blijft.
Compliance-opmerking: Hoewel deze regels grote kansen bieden voor talentbehoud, brengen ze ook uitdagingen met zich mee op het gebied van payroll en sociale zekerheid. Nederlandse werkgevers moeten hun werknemers ondersteunen bij deze grensoverschrijdende vraagstukken om een soepele overgang voor hun team te garanderen.
Impact op verhuizingen in 2026
In tegenstelling tot het vorige kader vereist de huidige regeling (Wetsbesluit nr. 209/2023) niet langer een “functionele link” tussen de verhuizing en een nieuwe baan. Dit maakt het aanzienlijk eenvoudiger voor remote workers en digital nomads om zich legaal in Italië te vestigen en te profiteren van de stimulans, mits zij voldoen aan de criteria voor hooggekwalificeerd personeel.
