Als werkgever een kennismigrant in dienst nemen?

EMG begeleidt uw organisatie stap‑voor‑stap – van erkenning als referent tot de eerste werkdag van uw internationale top‑talent. U focust op groei, wij regelen de rest.
Nathalie Crivello
Client Solution Manager

nc@em-g.nl
+31 (0)20 765 7520

Kennismigranten in dienst nemen

Wilt u als Nederlandse werkgever een talent van buiten de EU aannemen? Dan kunt u gebruikmaken van de kennismigrantenregeling. Hiermee kan een hooggekwalificeerde werknemer langer dan drie maanden in Nederland werken. Duurt het dienstverband maximaal drie maanden, dan is in plaats daarvan een tewerkstellingsvergunning (TWV) vereist.

Kennismigrantenregeling

Voordat u überhaupt een kennismigrant kunt aanmelden, moet uw organisatie door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) worden erkend als referent.

Deze erkenningsprocedure verloopt in stappen:
  • Voorbereiding dossier – alle bedrijfs- en financiële gegevens verzamelen die de IND verlangt.
  • Indienen erkenningsaanvraag – zodra het dossier compleet is, dienen wij het digitaal in.
  • Beslistermijn – de IND besluit meestal binnen 4 weken.
  • Opname in openbaar register – na goedkeuring verschijnt uw organisatie als erkend referent in het IND-register.
  • Kennismigranten aanvragen – pas daarna kunt u meteen de verblijfsaanvraag voor de kennismigrant (en partner) indienen.

Spreek met een specialist – gratis en vrijblijvend

Hulp nodig bij de erkenning als referent?

Voorwaarden voor een verblijfsvergunning als kennismigrant

Het verblijf van een kennismigrant in Nederland is aan strikte regels gebonden. De belangrijkste punten op een rij:
  1. Salariscriterium
    • Jaarlijks stelt de overheid nieuwe minimum­lonen vast.
    • Er geldt een apart bedrag voor kennismigranten jonger dan 30 jaar en voor degenen van 30 jaar en ouder.
    • Het loon moet marktconform zijn en maandelijks giraal worden uitbetaald op een bankrekening op naam van de werknemer.
  2. Arbeids­overeenkomst
    • De kennismigrant moet beschikken over een geldige, schriftelijke arbeidsovereenkomst met uw organisatie.
  3. Overige verplichtingen
    • Ondertekenen van een antecedenten­verklaring.
    • Meewerken aan een tuberculose­onderzoek (tenzij vrijgesteld).
    • Route naar naturalisatie (na 5 jaar)
    • Ononderbroken, legaal verblijf van minimaal vijf jaar als kennismigrant.
    • Inburgering: bezit van een inburgerings­diploma of vergelijkbaar bewijs.
    • Schone justitiële staat: in de laatste vier jaar geen gevangenis-, leer- of werkstraf of forse geldboete voor een misdrijf, en er mag geen lopende strafzaak zijn.

Bron: IND

Zeker weten dat u aan alle voorwaarden voldoet?
EMG begeleidt u bij elke stap – van salarischeck tot naturalisatietraject – zodat uw kennismigranten zonder zorgen in Nederland kunnen werken en wonen. Neem contact met ons op voor deskundige ondersteuning.

Waarom kiezen voor EMG?

We begeleiden u bij elke stap:
  • Voorwaarden­check – samen toetsen we of uw organisatie en kandidaat aan de IND- en UWV-eisen voldoen.
  • Dossieropbouw – wij verzamelen en structureren alle benodigde documenten.
  • Aanvraag­begeleiding – EMG dient de aanvraag in en onderhoudt het contact met IND en UWV totdat er een beslissing is.
  • Nazorg – na goedkeuring bewaken wij deadlines voor verlengingen en meldplichten.

Neem contact op met EMG – wij zorgen voor een soepel en tijdig proces, zodat uw nieuwe medewerker snel aan de slag kan.

30%-regeling – fiscale voordelen voor kennismigranten

Wanneer een kennismigrant in Nederland komt werken, maakt hij of zij vaak extraterritoriale kosten (bijv. dubbele huisvesting, hogere kosten van levensonderhoud). De Belastingdienst biedt hiervoor een aantrekkelijke fiscale faciliteit:
  • Onbelaste vergoeding van extraterritoriale kosten – u kunt daadwerkelijk gemaakte kosten netto vergoeden.
  • 30%-regeling – in plaats van een declaratie van kosten mag u maximaal 30 % van het bruto loon (inclusief eventuele vergoedingen) onbelast uitbetalen, zonder dat u deze kosten hoeft te onderbouwen.

Voor wie is de 30%-regeling bedoeld?

De regeling geldt voor werknemers die buiten Nederland zijn geworven óf vanuit het buitenland naar Nederland worden uitgezonden. Sinds 1 januari 2012 (en nadien aangescherpte) voorwaarden zijn onder andere:
  • Dienstbetrekking – de werknemer staat bij u op de loonlijst.
  • Specifieke deskundigheid – de kennis of ervaring van de werknemer is schaars op de Nederlandse arbeidsmarkt.
  • Geldige beschikking – u vraagt samen met uw werknemer een beschikking aan bij de Belastingdienst en ontvangt daarover een positief besluit.
  • Afstands-eis – de werknemer woonde in de 24 maanden vóór de eerste werkdag hemelsbreed meer dan 150 km van de Nederlandse grens (met enkele uitzonderingen, o.a. voor promovendi).

Tip: controleer tijdig of de loonnorm, de maximale looptijd en de nieuwe afbouwregels van de 30%-regeling (zoals de recent ingevoerde verlaging in fasen en het salarisplafond) op uw situatie van toepassing zijn.

Avoid Delays, Stay Compliant
& Secure Top Talent.

Dutch hiring rules are changing fast. Get expert insights, compliance checklists & relocation strategies – all in one free guide.
Enter your details below to receive the guide in your mail.

Nathalie Crivello

Client Solution Manager | MIM Certified

We are on a mission to help your business grow through hiring international talent.

Give us a call +31 (0)20 765 7520
or send us an email at
info@executivemobility-group.com